Whistleblowing betyder at underrette en person med bemyndigelse til at beslutte og/eller påvirke sager af en bestemt karakter, såsom brud på love, etiske retningslinjer etc. vedrørende f.eks. korruption, økonomiske uregelmæssigheder, andre lovovertrædelser eller observerede hændelser af kritisk karakter indenfor Entercard. 

Entercard har en dedikeret whistleblowing-proces for rapportering af uregelmæssigheder. Hvis du som medarbejder eller personer udenfor Entercard observerer mulig uetiske eller ulovlige hændelser, opfordrer vi til at du varsler det. Indrapportering kan vælges at foretages anonymt. 
 

Whistleblowing principper: 

  • Beskyttelse: Entercard er forpligtet til at beskytte en whistleblower mod gengældelse, diskriminering eller eventuelle negative konsekvenser for rapportering i god tro.
     

  • Fortrolighed: Alle indrapporteringer og undersøgelser vil blive håndteret med det yderste fortrolighed, undtagen hvor videregivelse er påkrævet ved lov.
     

  • Retfærdighed: Enhver indberettet hændelse vil blive behandlet objektivt, undersøgt grundigt og passende foranstaltninger vil blive truffet i overensstemmelse hermed.
     

Anonym rapportering via &frankly 

Du kan varsle anonymt gennem &frankly. Denne platform har en høj standard for datasikkerhed og beskytter til hver en tid whistleblowerens identitet. 

 

Varsle anonymt gennem &frankly her

 

Behandling af personoplysninger 

Inden for rammerne af whistleblowerprocessen kan whistleblowerfunktionen behandle personoplysninger i indberetnings- og opfølgningssager. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er retlig forpligtelse, hvor whistleblowerfunktionen er forpligtet ved lov til at modtage og efterforske whistleblowersager. Hvis en indgående anmeldelse indeholder personoplysninger om en anden person end den indberettende person, vil denne anden person ikke blive specifikt informeret om persondatabehandlingen. Entercard følger princippet om lagringsminimering. Det betyder, at persondata kun gemmes, så længe det er nødvendigt for en opfølgende sag om en whistleblower-indberetning, og i hvert fald højst to år efter, at sagen er afsluttet.